Erstgespräch

NRW.BANK.Impuls KI · Förderung für den Mittelstand

Wo nimmt KI Ihrem Betrieb wirklich Arbeit ab?

Wir finden es mit Ihnen heraus, bauen eine funktionierende erste Version und zeigen an echten Zahlen, ob es sich lohnt. Die NRW.BANK übernimmt 50 % der Kosten, bis zu 25.000 €. Um den Antrag kümmern wir uns.

Was davon trifft Ihren Fall am ehesten? Karte zeigt ein Beispiel

Noch unklar, was zu Ihnen passt? Das finden wir im kostenlosen Erstgespräch heraus →

Kostenloses Erstgespräch So läuft es ab

Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich KI für Sie lohnt, auch wenn die Antwort Nein lautet.

Passt das Programm zu Ihnen?

Eine erste Einordnung, keine rechtliche Prüfung. Vier Kriterien entscheiden.

KMU mit Sitz in NRW
Nach EU-Definition: unter 250 Mitarbeitende, Jahresumsatz bis 50 Mio. € oder Bilanzsumme bis 43 Mio. €. Unternehmenssitz in Nordrhein-Westfalen.
Eine konkrete KI-Anwendung
Ein Ablauf, den echte KI besser löst, keine reine Automatisierung, keine allgemeine Schulung, und noch keine KI im Einsatz.
Noch nicht begonnen
Vor der Bewilligung darf mit dem Vorhaben nicht begonnen worden sein, sonst entfällt die Förderung.
Laufzeit bis 6 Monate
Das Vorhaben soll innerhalb von sechs Monaten abgeschlossen sein.

Nicht sicher, ob es passt? Fragen Sie unverbindlich an, wir ordnen es gemeinsam mit Ihnen ein.

Was das Programm fördert

Zwei Teile. Sie lassen sich einzeln nutzen oder bauen aufeinander auf.

Modul A

Konzept

  • Ihren Arbeitsablauf und das eigentliche Problem verstehen
  • herausfinden, wo KI überhaupt einen Nutzen bringt
  • Nutzen und Machbarkeit realistisch einschätzen
  • die vielversprechendste Idee auswählen
  • vorhandene Daten und Systeme prüfen
  • klare Ziele und Erfolgskriterien festlegen
Ergebnis

Ein klar umrissenes Vorhaben und eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidung.

Modul B

Funktionierende Version

  • eine funktionsfähige erste Version bauen (neu entwickelt oder ein Marktsystem zeitweise eingesetzt)
  • mit echten oder realistischen Daten arbeiten
  • gegen die in Modul A definierten Kriterien testen
  • bei Bedarf mehrere KI-Systeme für denselben Fall vergleichen
  • die späteren Nutzer einbeziehen und Rückmeldung einholen
  • Ergebnis bewerten und Empfehlung zur Einführung ableiten
Ergebnis

Eine funktionierende Version, an echten Daten erprobt – und die Antwort: Lohnt sich der vollständige Ausbau?

Modul B setzt konzeptionelle Vorarbeiten voraus, aus Modul A oder aus öffentlichen Angeboten wie KI.NRW. Sachausgaben (Test-Infrastruktur, Lizenzen, Hardware-Miete) sind bis 25 % der Modul-B-Ausgaben förderfähig. Maßgeblich ist die Bewertung durch die NRW.BANK.

Vom ersten Gespräch zur klaren Entscheidung

So läuft ein Impuls-KI-Vorhaben mit uns. Ein Schritt entscheidet über die ganze Förderung.

01
Kostenfrei · 30 Minuten
Förder-Check
Wir klären die Förderfähigkeit und benennen mit Ihnen konkrete Anwendungsfälle. Unverbindlich, ohne Kosten.
02
Antragsreif
Vorhabensbeschreibung & Angebot
Beides muss dem Antrag beiliegen. Wir unterstützen Sie bei der Vorhabensbeschreibung und liefern das Angebot.
03
Ohne Risiko
Zusammenarbeit vereinbaren
Wir legen Ablauf und Zeitplan fest und gestalten die Vereinbarung so, dass Ihnen keine Kosten entstehen, falls die Förderung nicht bewilligt wird.
04
Wichtig
Antrag stellen & Bescheid abwarten
Antragsteller ist Ihr Unternehmen, digital über das Kundenportal der NRW.BANK. Bis zum Bewilligungsbescheid wird nicht gearbeitet, ein vorzeitiger Beginn kostet die Förderung.
05
Gefördert · Modul A
Konzeption
Anwendungsfelder, priorisierte Anwendungsfälle, technische und organisatorische Voraussetzungen, klare Handlungsempfehlung.
06
Gefördert · Modul B
Bauen & an echten Fällen erproben
Wir bauen eine funktionsfähige erste Version und erproben sie an echten Fällen gegen die in Modul A definierten Kriterien. Ergebnis ist eine belastbare Empfehlung.
07
Erstattung
Verwendungsnachweis & Auszahlung
Nach Abschluss reichen Sie den Verwendungsnachweis ein. Die NRW.BANK erstattet den Zuschuss anschließend auf Grundlage Ihrer bezahlten Rechnungen.

Sie tragen die Kosten zunächst selbst; die NRW.BANK erstattet die Hälfte nach Projektabschluss (Schritt 7). Die dauerhafte Einführung nach dem Test ist über dieses Programm nicht förderfähig.

Wer das baut

Drei Gründer, die die Technik bauen und den Antrag kennen, kein Vermittler dazwischen.

Nina Baumann
Nina Baumann
Co-Founder · KI & Strategie
LinkedIn →
Sarah Nesti
Sarah Nesti
Co-Founder · Data Science & Machine Learning
LinkedIn →
Chris Schöler
Chris Schöler
Co-Founder · Sales & Operations
Imperial
Data Science & Machine Learning, Imperial College London
Stanford
Internationalen Coding-Wettbewerb in Stanford gewonnen
4 Jahre
Gründungserfahrung, zahlreiche Förderanträge begleitet
Aus der Praxis: Wir haben bereits mehrere Projekte in den Bereichen KI, Website und ERP umgesetzt, vom Mittelständler bis zu einem Kunden aus der Energiebranche. Aus Vertraulichkeitsgründen nennen wir keine Namen, Details gern im Gespräch.

Wann Sie uns nicht brauchen

Wir greifen nicht jeden Fördertopf ab. In diesen Fällen sagen wir ehrlich ab, oder verweisen weiter.

Wenn sich Ihr Prozess mit festen Regeln oder reiner Automatisierung lösen lässt. Automatisierung oder Robotik ohne KI ist ausdrücklich nicht förderfähig.

Wenn in genau diesem Prozess schon KI läuft. Prozesse mit bestehendem KI-Einsatz sind von der Förderung ausgeschlossen.

Wenn Sie eine allgemeine KI-Schulung oder Digitalisierungsberatung suchen. Das fördert das Programm nicht, dafür gibt es passendere Angebote.

Wenn sich der Aufwand für den erwarteten Nutzen nicht lohnt. Das sagen wir Ihnen im Förder-Check, auch wenn es gegen uns spricht.

Die Fragen, die Geschäftsführer wirklich stellen

Muss ich die Kosten vorstrecken?
Ja. Die NRW.BANK zahlt den Zuschuss nach Abschluss des Vorhabens aus, auf Grundlage bezahlter Rechnungen und nach Einreichung des Verwendungsnachweises. Sie tragen die Kosten also zunächst vollständig und erhalten die Hälfte anschließend erstattet. Bei einem Projekt über sechs Monate sollten Sie mit rund acht Monaten bis zur Erstattung planen. Wir stimmen die Zahlungszeitpunkte vorher mit Ihnen ab.
Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Wir gestalten die Zusammenarbeit so, dass Ihnen keine Kosten entstehen, wenn die Förderung nicht bewilligt wird. Die genaue Ausgestaltung stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Gearbeitet wird ohnehin erst nach dem Bewilligungsbescheid, vorher zu beginnen würde die Förderung gefährden.
Können wir schon anfangen, während der Antrag läuft?
Nein, und das ist die teuerste Falle im Programm. Als Beginn des Vorhabens gilt bereits der Abschluss eines Liefer- oder Werkvertrags. Ein vorzeitiger Beginn führt zur Ablehnung des Antrags oder zur Aufhebung des Bescheids. Deshalb gestalten wir den Start so, dass Sie terminlich planen können, ohne die Förderung zu gefährden.
Wie lange dauert es bis zur Bewilligung?
Die Bearbeitungsdauer bestimmt die NRW.BANK. Nach Bewilligung müssen Sie innerhalb von sechs Monaten beginnen; die Durchführung selbst soll sechs Monate nicht überschreiten. Wir planen den Projektstart entsprechend nach dem Bescheid.
Brauchen wir für den Antrag schon ein Angebot?
Ja. Dem Antrag müssen ein vollständig ausgefülltes Antragsformular, die Vorhabenbeschreibung und das Angebot des beauftragten Unternehmens beiliegen. Nur vollständige Anträge werden bearbeitet. Beides erstellen wir für Sie.
Muss der Dienstleister zugelassen sein?
Nein. Verlangt wird, dass das beauftragte Unternehmen über die dem Vorhaben entsprechende Fachkompetenz verfügt und seinen Sitz in der EU hat. Es gibt keine Zulassungsliste. Die Beauftragung soll nach wettbewerblichen Gesichtspunkten erfolgen, dafür verschaffen Sie sich einen formlosen Marktüberblick.
Wie oft können wir die Förderung nutzen?
Höchstens zweimal innerhalb von zwei Jahren, gedeckelt bei insgesamt 25.000 €. Die Frist läuft ab der ersten Bewilligung. Wenn Ihr erstes Vorhaben mit 10.000 € gefördert wird, bleiben Ihnen bis zum Ablauf noch 15.000 €, nicht erneut 25.000 €. Das ist ein Grund, den ersten Anwendungsfall sorgfältig zu wählen.
Wir automatisieren nur einen Prozess, reicht das?
Für dieses Programm nicht. Automatisierung oder Robotik ohne KI-Einsatz ist ausdrücklich ausgeschlossen, ebenso Beratung zu allgemeinen Digitalisierungsthemen. Gefördert wird nur, was eine konkrete KI-Anwendung vorbereitet. Ob Ihr Fall dazu gehört, klären wir im Förder-Check, offen, auch wenn die Antwort nein lautet.
Wir nutzen an einer Stelle schon KI. Ist das schädlich?
Für den betreffenden Prozess ja: Prozesse, in denen bereits KI eingesetzt wird, sind nicht förderfähig. Eine sporadische Nutzung durch einzelne Mitarbeitende oder frühere Tests für den Anwendungsfall schaden dagegen nicht.
Was kostet die Einführung nach dem Test?
Die dauerhafte Implementierung ist über dieses Programm nicht förderfähig, es endet mit dem Abschluss des Tests. Für Folgeinvestitionen kommen andere Fördermittel infrage. Wir nennen Ihnen am Ende von Modul A eine Spanne, damit Sie nicht in eine Phase gehen, deren Fortsetzung Sie sich nicht leisten wollen.
Reichen die Fördermittel noch?
Für das erste Jahr stehen 3 Millionen Euro zur Verfügung. Den tagesaktuellen Stand kennen wir nicht; fragen Sie im Zweifel beim Service-Center der NRW.BANK nach (0211 91741-4800).

Sie wissen noch nicht, wo KI hilft? Genau das finden wir gemeinsam heraus.

Beschreiben Sie kurz einen Ablauf oder ein Problem aus Ihrem Unternehmen, eine grobe Idee genügt. Wir melden uns und sagen Ihnen, wie wir das angehen würden und ob es zu einem geförderten Impuls-KI-Projekt passt. Kostenlos und unverbindlich.

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